Instalaciones

• Parametrización de niveles jerárquicos para ingreso de activos (criterio de ubicación física / clasificación / despiece)
• Diseño de código inteligente por jerarquías, considerando clasificación de familias/tipos de activos.
• Campos abiertos para datos adicionales por jerarquía.
• Jerarquía adicional de clasificación superior (niveles ilimitados)
• Clasificación de familias/tipos/clases/subclases de activos (sistemas/equipos)
• Clasificación de Marcas y especificaciones por marca (modelos, tipos, etc.)
• Definición de parámetros empresariales (Departamentos, Secciones, Centros de costo, Tipos de seguro, Partidas presupuestarias, entre otros).
• Asignación de información técnica a sistemas/equipos (documentación, multimedia, archivos varios, fichas técnicas, materiales/repuestos, planes de mantenimiento, personal responsable, referenciación geográfica, historial de mantenimiento, contadores, variables de operación, costos de mantenimiento, información de activos fijos, entre otros)
• Referenciación geográfica (información GPS y representación) de ubicaciones / máquinas / equipos

Fichas técnicas

• Parametrización de magnitudes / unidades con conversión automática.
• Parametrización de campos especiales (ej. tipo combustible, gama de colores para instrumentación, tipos predefinidos varios)
• Diseño de fichas personalizadas por familia / tipo activo (configurables por el usuario, admiten campos de tipo gráfico, diseño de formato para impresión)
• Consulta dinámica de sistemas / equipos basada en rangos, magnitudes, unidades, etc.

Lista base de recambios

• Identificación de materiales / repuestos (registrados en el inventario de bodega) a ser utilizados en cada máquina / equipo con sus respectivas cantidades.
• Determinación de equivalencias de materiales / repuestos principales
• Vinculación de despieces de máquinas / equipos con materiales / repuestos
• Vinculación de tareas de mantenimiento con materiales / repuestos, sus cantidades requeridas y datos de bodega (código, bodega con existencia, etc.)

Mantenimiento

• Parametrización estándar de tareas de mantenimiento
• Clasificación de tareas por Tipos de mantenimiento, Tipos de tareas, Familia / tipo / clase / subclase de equipos.
• Parametrización de modos de operación de máquinas / equipos (Km, Horas, pulsos, etc.)
• Parametrización de tipos de consumibles (Combustibles, Lubricantes importantes, etc.)
• Parametrización de rutinas cíclicas, de servicio y de parada
• Parametrización de Tipos de especialistas y cuadrillas de mantenimiento.
• Diseño de fichas de recopilación de variables (calibraciones, mediciones, datos técnicos de operación) en sitio, basados en magnitudes y unidades. Se utilizan en tareas de mantenimiento preventivos (estado visual y por tactos) y predictivos (mediciones con equipos especiales para vibraciones, ruido en rodamientos, termografía, etc.)
• Clasificación de tipos de OT (órdenes de trabajo).
• Clasificación de motivos de trabajo generales / específicos (para OT y ST)
• Clasificación de tipos de parada generales / específicos
• Clasificación de tipos / motivos de retrasos
• Parametrización de horas de trabajo (extras, suplementarias, etc.)
• Clasificación de tipos de conformidad para calificación de cumplimiento / calidad de atención de OTs y STs
• Parametrización de niveles de autorización de OTs
• Parametrización de perfiles de acceso a módulos / opciones de mantenimiento (seguridad)
• Parametrización de alarmas / notificaciones vía correo y mensajería (aplicativo móvil)
• Parametrización personalizada de documentos de mantenimiento para impresión
• Generación de novedades / Solicitudes de trabajo desde aplicación de escritorio y aplicativo móvil
• Atención de novedades / Solicitudes de trabajo con generación / vinculación directa a una o más órdenes de trabajo correctivas / preventivas.
• Programación de rutinas cíclicas, de servicio y de parada para mantenimientos preventivos periódicos.
• Generación de órdenes de trabajo externas.
• Programación / registro de recursos para ejecución de órdenes de trabajo (materiales / repuestos, mano de obra, tareas ejecutadas, facturas de proveedores externos).
• Generación de requerimientos de materiales / repuestos para compra.
• Generación de solicitudes (requisiciones) de materiales / repuestos para egreso / compra.
• Generación múltiple de varias órdenes de trabajo con un solo click
• Impresión de varias órdenes de trabajo con un solo click
• Registro de contadores (Km, Horas, pulsos, etc.) para la reprogramación automática de rutinas / tereas de mantenimiento
• Generación de Orden para despacho / consumibles (combustibles, lubricantes importantes, llantas, etc.)
• Alertas automáticas de cumplimiento / ejecución de preventivos próximos y/o retrasados, reporte de novedades / daños en sitio, etc.

Registro diario de trabajo

• Asignación directa de Solicitudes / Ordenes de trabajo a técnicos específicos
• Selección gráfica de tiempos / horas asignadas / trabajadas
• Registro de recursos y datos técnicos de ejecución de órdenes de trabajo

Compras (órdenes de materiales/repuestos)

• Gestión de solicitudes de material para compras
• Vinculación de Solicitudes de requerimiento / Solicitudes de compra
• Creación de Cotizaciones / Ordenes de compra a partir de Solicitudes de compra aprobadas
• Creación de Ordenes de compra parciales para diferentes proveedores
• Consulta y seguimiento de estados de órdenes de compra

Inventarios (materiales / repuestos)

• Clasificación de tipos / clases / subclases de materiales / repuestos
• Movimientos transaccionales de materiales / repuestos (ingresos, egresos, transferencias, ajustes, devoluciones )
• Configuración de máximos y mínimos en existencias con generación automática de alertas vía correo para programación de compras.
• Registro de especificaciones técnicas, números de parte, fabricante, proveedores, etc. por cada ítem registrado.
• Vinculación del maestro de inventarios (materiales / repuestos) con información multimedia
• Parametrización de formatos de impresión de documentos (ingreso, egreso, ajuste)
• Generación automática de egresos a partir de solicitudes provenientes de Ordenes de trabajo.
• Visualización de existencias actualizadas desde la opción de requisiciones
• Uso de código de barras en cada ítem del inventario
• Registro de múltiples bodegas y sus existencias por separado
• Registro y seguimiento de reservas vinculadas con requisiciones generadas con o sin órdenes de trabajo

Seguridad

• Generación de perfiles de usuario según niveles de acceso
• Configuración de variables generales de comportamiento del sistema
• Parametrización de niveles de autorización en documentos del sistema (Ordenes de trabajo, Requisiciones de materiales / repuestos, ingresos, egresos, etc.)

Panel de alertas automáticas

• Pantalla de Alertas visuales automáticas (nuevos avisos de fallo, paros, atención de novedades) configurable por departamento / sección vs tipo (Fallos, Ordenes de trabajo, novedades)
• Contadores de Ordenes / Solicitudes de trabajo / Rutinas preventivas pendientes vs tiempo
• Contador de equipos parados vs criticidad
• Horas hombre disponibles vs utilizadas en órdenes correctivas / preventivas
• Contador de tiempo transcurrido en última alerta reportada
• Listado actualizado con alertas en orden de llegada vs criticidad / prioridad / paro / asignación / tiempo transcurrido / estado de atención por colores.
• Configuración para panel físico (TV o monitor de gran tamaño) en taller / sala de control.

Reportes e indicadores de gestión

• Informes técnicos predefinidos de tipo estadístico, costos e indicadores de gestión
• Módulo de edición / rediseño / creación de reportes personalizados por el usuario.

Monitoreo de variables en sitio (IoT)

• Instalación / configuración de dispositivo WiFi para registro de variables y horas de operación de equipos en sitio
• Envío online de variables de operación a servidor
• Generación de alarmas / notificaciones vía correo y aplicativo móvil
• Alimentación automática de contadores de operación de máquinas / equipos

Aplicación móvil

• Reporte de novedades (avisos de fallo) / solicitudes de trabajo en sitio
• Registro de información digital (fotografía / video) y detalles del trabajo / novedad a reportar.
• Registro de lecturas de contadores (Kilometraje, Horas operadas, etc.)
• Atención / cierre de órdenes de trabajo en sitio (ckeck list, personal utilizado, mediciones, etc.)
• Registro local (en memoria interna) para sincronización con servidor de manera inmediata o posterior (dependiendo de disponibilidad de señal de datos o WiFi)
• Enlace (opcional) con servicio de rastreo satelital SisMAC Tracking para captura automática de Kilometrajes / Horas de operación de vehículos y maquinaria.